Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Đơn Giản – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Bạn đang chuẩn bị ký hợp đồng thuê một mặt bằng để khởi nghiệp? Chắc hẳn bạn đang tìm kiếm một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ về mặt pháp lý. Nhiều người chủ quan, chỉ sử dụng các mẫu hợp đồng sơ sài, dẫn đến những rủi ro không lường trước. Việc có trong tay một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản đúng chuẩn sẽ giúp bạn tự tin hơn. Nó cũng là công cụ bảo vệ quyền lợi của bạn.

Vì Sao Cần Một Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Đơn Giản Nhưng Chuẩn Pháp Lý?

Hợp đồng thuê nhà không chỉ là một văn bản thỏa thuận. Nó là nền tảng pháp lý cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản được soạn thảo cẩn thận sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn.

Hợp đồng là cơ sở pháp lý vững chắc

Khi bạn kinh doanh, mọi giao dịch đều cần minh bạch. Một bản hợp đồng rõ ràng sẽ là bằng chứng khi có bất kỳ vấn đề nào. Nó sẽ quy định rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Nhờ vậy, bạn có thể tránh được những tranh cãi. Một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản nhưng đầy đủ sẽ là tài sản quý giá.

Phòng tránh rủi ro và tranh chấp không đáng có

Nếu không có hợp đồng chặt chẽ, bạn có thể gặp rắc rối. Chủ nhà có thể đơn phương tăng giá thuê. Họ có thể chấm dứt hợp đồng bất ngờ. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc kinh doanh. Một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản sẽ giúp bạn liệt kê các trường hợp này. Từ đó, bạn có thể thỏa thuận các biện pháp xử lý.

Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Có Bắt Buộc Công Chứng Không?

Đây là một câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Liệu một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản có cần phải công chứng không?

Quy định của pháp luật hiện hành về công chứng

Theo pháp luật hiện hành, hợp đồng thuê nhà để kinh doanh không bắt buộc phải công chứng. Giao dịch vẫn có hiệu lực pháp lý nếu các bên ký kết tự nguyện. Nội dung hợp đồng cũng không được vi phạm điều cấm của pháp luật. Vì vậy, bạn không cần phải quá lo lắng về việc công chứng.

Lợi ích vượt trội khi công chứng hợp đồng

Mặc dù không bắt buộc, việc công chứng vẫn mang lại lợi ích lớn. Nó giúp hợp đồng của bạn có tính chứng cứ không thể chối cãi. Nếu xảy ra tranh chấp, tòa án sẽ ưu tiên giải quyết. Hợp đồng đã công chứng là bằng chứng vững chắc nhất. Đặc biệt với các giao dịch có giá trị lớn, việc công chứng là rất nên làm. Một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản đã được công chứng sẽ giúp bạn an tâm hơn.

Phân Tích Các Điều Khoản Quan Trọng Trong Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Đơn Giản

Một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản nhưng hiệu quả phải chứa đựng những điều khoản then chốt sau đây.

Điều khoản về tiền cọc và thanh toán

Tiền cọc là khoản tiền bảo đảm cho bên cho thuê. Thông thường, mức cọc dao động từ 1 đến 3 tháng tiền thuê. Hợp đồng cần ghi rõ: số tiền cọc bằng cả số và chữ; thời gian hoàn trả tiền cọc; các trường hợp không được hoàn lại tiền cọc. Đừng bỏ qua chi tiết này khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản của bạn.

Điều khoản về thời hạn thuê và gia hạn hợp đồng

Điều này rất quan trọng đối với sự ổn định kinh doanh. Hợp đồng cần ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nên thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng. Ví dụ: hợp đồng có được tự động gia hạn hay không? Thời gian thông báo gia hạn là bao lâu? Điều chỉnh giá thuê khi gia hạn như thế nào? Tất cả nên được ghi rõ.

Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên

Đây là phần trung tâm của hợp đồng. Nó quy định trách nhiệm của mỗi bên. Một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản cần làm rõ vấn đề này.

Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê

Bên cho thuê có nghĩa vụ bàn giao mặt bằng đúng thời hạn. Họ phải đảm bảo mặt bằng đủ điều kiện để kinh doanh. Họ cũng phải bảo đảm quyền sử dụng nhà của bên thuê. Họ không được đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

Bên thuê có quyền sử dụng mặt bằng đúng mục đích. Họ có quyền yêu cầu sửa chữa những hư hỏng lớn. Họ có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê đầy đủ, đúng hạn. Họ phải bảo quản mặt bằng và trả lại khi hết hạn hợp đồng.

Điều khoản về đơn phương chấm dứt hợp đồng

Cuộc sống kinh doanh luôn có những biến động. Bạn cần một lối thoát an toàn. Hợp đồng cần liệt kê rõ ràng các trường hợp được phép đơn phương chấm dứt mà không bị phạt. Ví dụ: chủ nhà không sửa chữa hư hỏng nghiêm trọng; bên thuê vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thanh toán; hoặc nhà bị thu hồi bởi cơ quan nhà nước.

Hướng Dẫn Cách Điền Và Sử Dụng Mẫu Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh Đơn Giản

Sau khi đã có mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản, bạn cần biết cách điền chính xác.

Phần mở đầu: Thông tin chi tiết các bên

Đây là phần cơ bản nhất. Bạn cần ghi đầy đủ thông tin của bên A (chủ nhà) và bên B (người thuê). Ghi rõ họ tên, năm sinh, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp. Đối với doanh nghiệp, cần ghi tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ. Kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo không có sai sót.

Phần nội dung: Ghi rõ thông tin tài sản và giá trị

Ghi rõ địa chỉ thực tế của mặt bằng. Mô tả diện tích, tình trạng mặt bằng. Liệt kê các tài sản đi kèm như điều hòa, cửa cuốn. Giá thuê cần được ghi bằng cả số và chữ. Phương thức thanh toán cũng phải được ghi rõ, ví dụ: “thanh toán vào ngày 05 hàng tháng”.

Xem thêm: Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp mới từ 01/10/2025

5 Lưu Ý Vàng Khi Ký Kết Hợp Đồng Thuê Mặt Bằng Kinh Doanh

Ngoài mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản chuẩn, bạn cần nắm vững những lưu ý này.

Kiểm tra chủ quyền và giấy tờ pháp lý liên quan

Trước khi ký, hãy yêu cầu xem bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Chụp ảnh lại để làm bằng chứng. Nếu người ký là người đại diện, phải có giấy ủy quyền công chứng. Việc này giúp bạn tránh gặp phải các đối tượng lừa đảo.

Thỏa thuận rõ ràng về thuế và chi phí phát sinh

Xác định xem giá thuê đã bao gồm thuế VAT hay chưa. Ai sẽ là người chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập từ việc cho thuê nhà? Các khoản phí khác như phí quản lý, phí vệ sinh cũng cần được làm rõ.

Xem thêm: Tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh nộp thuế khi bỏ thuế khoán từ 2026

Ghi nhận hiện trạng và tài sản kèm theo

Lập một biên bản bàn giao mặt bằng. Biên bản này phải có chữ ký của hai bên. Kèm theo đó là hình ảnh hoặc video ghi lại hiện trạng. Điều này sẽ giúp bạn tránh tranh chấp về tiền cọc khi kết thúc hợp đồng.

Điều khoản về sửa chữa, cải tạo và quyền treo biển

Để việc kinh doanh thuận lợi, bạn cần sửa chữa, trang trí mặt bằng. Hãy thỏa thuận bằng văn bản với chủ nhà về việc này. Điều này bao gồm quyền treo biển hiệu, sơn sửa, thay đổi nội thất. Thỏa thuận này phải được ghi rõ trong hợp đồng.

Công Ty Luật ATS – Giải Pháp Toàn Diện Cho Hợp Đồng Thuê Nhà Kinh Doanh

Việc sở hữu một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản chỉ là bước đầu. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, bạn cần sự hỗ trợ của chuyên gia. Đội ngũ luật sư của Công ty Luật ATS chuyên sâu về lĩnh vực bất động sản.

Dịch vụ tư vấn và soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp

Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn mọi khía cạnh pháp lý của hợp đồng. Chúng tôi sẽ giúp bạn soạn thảo hoặc rà soát lại mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản mà bạn có. Đảm bảo hợp đồng của bạn đầy đủ và chặt chẽ nhất.

Hỗ trợ giải quyết tranh chấp hiệu quả

Nếu không may xảy ra tranh chấp, chúng tôi sẽ đại diện cho bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề. Từ đàm phán đến khởi kiện tại tòa án.

Kết Luận

Một mẫu hợp đồng thuê nhà kinh doanh đơn giản là công cụ không thể thiếu cho các nhà kinh doanh. Nó không chỉ là một văn bản. Nó là lời cam kết, là sự bảo vệ cho tương lai kinh doanh của bạn. Bằng cách dành thời gian nghiên cứu và tìm hiểu, bạn có thể tự tin bước vào con đường kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật ATS. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.