Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên 2025: Tránh Ngay 3 Sai Lầm “Chết Người” Về Vốn, Ngành Nghề & Trụ Sở

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và cảm thấy choáng ngợp với một rừng thông tin? Bạn lo lắng không biết bắt đầu từ đâu, sợ làm sai...

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và cảm thấy choáng ngợp với một rừng thông tin? Bạn lo lắng không biết bắt đầu từ đâu, sợ làm sai thủ tục ngay từ những bước đầu tiên dẫn đến hậu quả pháp lý khó lường? Đây chính là nỗi băn khoăn chung của hầu hết các cá nhân khi muốn hiện thực hóa giấc mơ làm chủ. Bài viết này được xây dựng dành riêng cho bạn, không chỉ hướng dẫn từ A-Z thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo quy định mới nhất 2025, mà quan trọng hơn là giúp bạn đưa ra những QUYẾT ĐỊNH NỀN TẢNG đúng đắn ngay từ đầu.

Tổng Quan Về Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần hiểu rõ bản chất của nó.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Đây là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ. Họ chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là một điểm khác biệt lớn so với các loại hình khác.

thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên — *Công ty TNHH 1 thành viên là gì?*

Lợi ích và rủi ro của loại hình này

Lợi ích của công ty TNHH 1 thành viên là sự độc lập. Bạn có toàn quyền quyết định mọi vấn đề. Tuy nhiên, nó cũng có rủi ro. Bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ. Việc này rất quan trọng trong thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

3 Quyết Định Sống Còn Trước Khi Bắt Đầu Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Hơn 70% hồ sơ bị trả lại do mắc phải 3 lỗi cơ bản. Đừng để mình rơi vào tình huống này.

1. Vốn điều lệ – Góp vốn và trách nhiệm pháp lý

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng đăng ký vốn điều lệ càng cao thì càng thể hiện sự uy tín. Điều này không hoàn toàn sai, nhưng nó đi kèm với TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ NẶNG NỀ.

Trách nhiệm tài sản: Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký một số vốn quá cao so với khả năng thực tế, bạn đang tự đặt mình vào rủi ro lớn hơn.
Thời hạn góp vốn: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 NGÀY kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, bạn phải làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống bằng số vốn đã thực góp.
Lời khuyên: Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô dự án, năng lực tài chính và định hướng phát triển trong ít nhất 1-2 năm tới. Đừng để áp lực “làm đẹp” hồ sơ khiến bạn gánh chịu rủi ro không đáng có.

2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh – Đăng ký thừa, thiếu và điều kiện

Việc đăng ký ngành nghề không đơn thuần là liệt kê những gì bạn muốn làm. Một cơ cấu ngành nghệ hợp lý là chìa khóa để vận hành trơn tru.

Ngành chính vs. Ngành phụ: Xác định rõ ngành nghề đem lại nguồn doanh thu chính cho công ty. Điều này ảnh hưởng đến mã ngành đăng ký và một số chính sách thuế sau này.
Cảnh báo quan trọng: Đặc biệt lưu ý các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nếu bạn đăng ký những ngành này (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ pháp lý, du lịch lữ hành…) nhưng chưa đáp ứng đủ điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc giấy phép con, doanh nghiệp của bạn sẽ NGAY LẬP TỨC bị đình chỉ hoạt động. Hãy tra cứu kỹ Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Bộ Tư pháp.
Hậu quả của việc đăng ký “thừa”: Kê khai quá nhiều ngành nghề không liên quan có thể khiến cơ quan thuế đặt ra nhiều câu hỏi, thậm chí gây khó khăn trong việc kê khai thuế định kỳ.

3. Trụ sở chính – Những quy định không thể bỏ qua

Có được đặt trụ sở tại chung cư hay nhà tập thể không?” là câu hỏi muôn thuở. Câu trả lời là CÓ, nhưng phải đáp ứng các điều kiện nhất định.

Quy định về địa chỉ: Trụ sở chính phải ở lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (hoặc tên xóm, phố, ấp, thôn, làng), phường, quận, thành phố… và số điện thoại, số fax (nếu có).
Đối với chung cư, nhà tập thể: Bạn hoàn toàn có thể sử dụng căn hộ tại các tòa chung cư, nhà tập thể để làm trụ sở công ty, với điều kiện căn hộ đó có sổ hồng/sổ đỏ chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và chức năng là NHÀ Ở. Khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng các giấy tờ này.
Lưu ý: Một số tòa nhà có quy định riêng về việc sử dụng căn hộ để kinh doanh. Hãy kiểm tra kỹ với ban quản lý tòa nhà trước khi quyết định.

Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Cần Những Gì?

Sau khi đã có những quyết định sáng suốt về ngành nghề, vốn và trụ sở, việc chuẩn bị hồ sơ sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Dưới đây là danh sách đầy đủ:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Điều lệ công ty.
Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Bản sao công chứng các giấy tờ sau:

Thẻ căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu công ty (nếu chủ sở hữu là cá nhân).
Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương của tổ chức (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở (như Sổ đỏ, Sổ hồng, Hợp đồng thuê nhà…).

Bạn có thể tải toàn bộ các biểu mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách điền trong bộ hồ sơ thành lập công ty trọn gói của chúng tôi.

Xem thêm: Tổng hợp 8 điểm mới Luật Doanh nghiệp 2025 từ 01/07/2025: Không nắm rõ, dễ mất tiền oan

Quy Trình, Thời Gian Và Chi Phí Thực Hiện Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Quy trình nộp hồ sơ: Hiện nay, bạn có 2 cách để nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đây là phương thức được khuyến khích với ưu điểm nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Thời gian xử lý: Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Lệ phí nộp trực tuyến là MIỄN PHÍ. Lệ phí nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT là 50.000 VNĐ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Xem thêm: QUY ĐỊNH MỚI VỀ ĐĂNG KÝ TÊN DOANH NGHIỆP TỪ NGÀY 01/07/2025

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Trọn Gói Tại ATS Legal

Bạn muốn tập trung vào kinh doanh và để các thủ tục pháp lý phức tạp cho chuyên gia? Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của ATS Legal được thiết kế dành riêng cho bạn.

Cam kết từ ATS Legal:

Tư vấn chính xác 100% về ngành nghề, vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở, tránh mọi rủi ro pháp lý về sau.
Không phát sinh chi phí ngoài báo giá. Báo giá minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu.
Hoàn thành đúng hẹn trong vòng 03 ngày làm việc.
Hỗ trợ trọn đời các vấn đề pháp lý phát sinh sau thành lập công ty.

Kết quả bạn nhận được: Khi sử dụng dịch vụ, bạn sẽ được trao tận tay toàn bộ các giấy tờ pháp lý quan trọng:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có mã số thuế).
Con dấu pháp nhân.
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng.
Hỗ trợ đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn khai thuế môn bài và các thủ tục thuế ban đầu.

*Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói tại ATS Legal*

Kết Luận

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên không hề phức tạp. Chỉ cần bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc tránh những sai lầm cơ bản sẽ giúp bạn thành công. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Công ty Luật ATS. Chúng tôi luôn sẵn lòng đồng hành cùng bạn.