CHUYỂN ĐỔI GIỮA HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG GIẤY VÀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ
Ngày 24/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử. Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Nghị định 337/2025/NĐ-CP áp dụng đối với:
- Người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử;
- Người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử;
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định tại Nghị định này.
Trong Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được hiểu như sau: “Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.” Các vấn đề về việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử được quy định như sau:
1. Chuyển đổi từ hợp đồng lao động giấy sang hợp đồng lao động điện tử
Theo Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy phải thực hiện theo khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Các chủ thể tham gia giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản giấy phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.
- Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động nhằm xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi.
- Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn mã định danh (ID).
2. Chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử sang hợp đồng lao động giấy
Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.
3. Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động được chuyển đổi
Hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi có giá trị pháp lý như bản gốc nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP: Chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức. Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định.