TỪ 15/12/2025, TIỀN LƯƠNG TRÊN 05 TRIỆU PHẢI CHUYỂN KHOẢN
(1) Tiền lương trên 05 triệu phải chuyển khoản
Ngày 27/01/2026, Bộ Tài chính ban hành Công văn 218/CST-TN liên quan đến áp dụng chừng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động.
Theo đó, câu trả lời chính thức của Bộ Tài chính, công ty thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động từ ngày 15/12/2025 trở đi phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ.
Nói một cách dễ hiểu, từ ngày 15/12/2025, thanh toán tiền lương trên 05 triệu thì bắt buộc phải chuyển khoản để được tính vào chi phí được trừ.
Cụ thể theo Công văn 218/CST-TN ngày 17/01/2026, trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 8 Điều 10 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP thì khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công này được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ. Trong đó, đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động kể từ ngày Nghị định số 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành, để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
(2) Điều kiện tiền lương được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp 2026
Điều kiện chi phí lương được trừ khi tính thuế TNDN 2026 bao gồm:
- Chi phí tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp từng lần từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Chi phí tiền lương cho người lao động được ghi cụ thể trong các hồ sơ:
- Hợp đồng lao động hoặc văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam (đối với trường hợp người nước ngoài được điều chuyển hoặc di chuyển trong nội bộ Tập đoàn, giữa công ty mẹ với công ty con);
- Thoả ước lao động tập thể;
- Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn;
- Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.
(3) Chi phí tiền lương thanh toán cho người lao động sẽ không được trừ nếu thuộc các trường hợp sau:
- Tiền lương, tiền công, tiền thưởng không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể…;
- Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một cá nhân làm chủ không được trừ khi tính thuế TNDN;
- Doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật;
- Các khoản lương, phụ cấp đến hạn nhưng chưa chi trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.